Întreprinderile mici și mijlocii (IMM) reprezintă coloana vertebrală a economiei, însă multe dintre ele se confruntă cu dificultăți în asigurarea formării continue a angajaților. O realitate îngrijorătoare este că peste 80% dintre întreprinderile din România nu au oferit angajaților niciun fel de formare profesională continuă (FPC) în anul 2020. Principalele motive invocate de angajatori pentru această lipsă au fost: convingerea că nivelul actual de calificare și competențe al angajaților este suficient pentru nevoile firmei (84,7% dintre firmele care nu au oferit FPC) și preferința de a angaja oameni noi cu aptitudinile necesare postului în loc să își formeze propriii angajați (76,9% dintre firme). Altfel spus, multe IMM-uri consideră că nu au nevoie de training intern sau că e mai simplu să recruteze personal deja calificat decât să investească în dezvoltarea celor existenți.
La aceste percepții se adaugă și limitările concrete de resurse. IMM-urile dispun adesea de bugete reduse pentru activități de training și nu își permit costuri suplimentare, mai ales dacă beneficiile nu par imediate. Lipsa resurselor financiare, precum și nivelul scăzut de informare privind programele disponibile de formare au fost identificate ca factori care limitează participarea adulților la învățare de-a lungul vieții. Totodată, întreprinderile mici au personal puțin numeric, deci absența chiar și a unui angajat pentru a merge la un curs poate crea dificultăți operaționale. Mulți manageri de microîntreprinderi se întreabă: „Cine îi va ține locul angajatului X dacă îl trimit o săptămână la curs? Ne putem permite să oprim producția sau să amânăm livrări?” Această presiune a timpului și a continuității activității îi face pe angajatori reticenți în a elibera oamenii la programe de formare clasice (de exemplu cele cu normă întreagă pe durata mai multor zile lucrătoare).
Alte provocări specifice IMM-urilor:
- Lipsa unei strategii de HR: În companiile mici, deseori nu există un departament de resurse umane dedicat dezvoltării personalului. Fără un responsabil clar, nevoile de formare rămân neidentificate și neplanificate. Managerii se concentrează pe problemele imediate de business și neglijează pregătirea pe termen lung a angajaților.
- Teama de a „forma și pierde” angajatul: Unele firme se tem că dacă investesc în cursuri, angajatul își va îmbunătăți CV-ul și apoi va pleca la o companie mai mare. Această mentalitate defensivă descurajează inițiativele de formare, mai ales în mediul privat concurențial.
- Rigiditatea programelor de formare disponibile: Multe cursuri standard sunt programate în timpul orelor de lucru (9-17) sau presupun deplasarea la un centru de training într-un alt oraș. Pentru IMM-uri, aceste aspecte sunt dificil de gestionat, în absența unor soluții flexibile.
În cadrul proiectului nostru, care a implicat colaborarea cu numeroși angajatori privați, am întâmpinat inițial exact aceste obstacole, dar am și identificat soluții practice pentru a le depăși:
- Flexibilizarea programului de formare: Am adaptat orarul cursurilor în funcție de constrângerile companiilor partenere.
- Formarea la sediul întreprinderii: O bună practică poate fi reprezentată de organizarea unor cursuri direct la sediul companiilor, atunci când a fost fezabil. De exemplu, un atelier practic de 3 zile pentru operatori de mașini se poate desfășura în hala fabricii, folosind utilajele existente acolo. Angajații nu vor mai pierde timp cu deplasarea, iar compania poate avea, în același timp, un control mai bun al activității (astfel, cursanții sunt la fața locului, disponibili pentru urgențe). Această abordare on-site poate mări și relevanța formării, fiindcă se lucrează efectiv pe echipamentele și situațiile concrete din firma respectivă – un dublu beneficiu.
- Comunicarea strânsă cu angajatorii: Echipa de proiect a pus accent pe dialogul cu managerii IMM-urilor pentru a le înțelege preocupările și a le personaliza soluțiile. Am explicat clar beneficiile și rentabilitatea formării, schimbând percepția că e un cost inutil. Conform Strategiei naționale, formarea profesională ar trebui privită de mediul antreprenorial ca o investiție care aduce roade pe termen mediu și lung, contribuind la sporirea productivității și competitivității. Am oferit exemple concrete: un angajat calificat suplimentar poate prelua sarcini mai complexe, reduce erorile și crește calitatea, ceea ce în timp aduce profit companiei. Mesajul nostru către firme a fost: “Cheltuiala de azi pe training devine profitul de mâine prin creșterea performanței”. Pentru a diminua povara imediată, în cadrul proiectului costurile cursurilor au fost suportate din fonduri europene, iar firmele au apreciat această facilitate.
- Personalizarea conținutului și focus pe nevoile companiei: conținutul cursurilor se ajustează în funcție de necesitățile beneficiarilor, pentru a fi cât mai relevant companiilor participante.
- Facilitarea accesului la finanțare pentru formare: O soluție pe termen lung pentru IMM-uri este să fie informate și sprijinite să acceseze fonduri europene sau naționale destinate formării profesionale. Strategia în domeniu prevede facilitarea accesului angajatorilor la resurse europene/nationale pentru pregătirea angajaților. Pe viitor, promovarea acestor oportunități de finanțare și simplificarea procedurilor de acces la ele sunt cruciale pentru a încuraja micile întreprinderi să investească în oameni.
Impact și concluzii: Prin aplicarea acestor strategii, provocările inițiale pot fi considerabil reduse. Morala este că și IMM-urile, cu sprijinul adecvat, pot depăși barierele resurselor și pot cultiva o cultură a formării continue. Cheia o reprezintă adaptarea și colaborarea: programele trebuie gândite pe măsura IMM-urilor, iar echipele de proiect/autoritățile trebuie să lucreze îndeaproape cu acestea, nu să ofere soluții standard rigide.
Un aspect esențial este schimbarea mentalității: în loc să vadă formarea ca pe o pierdere de timp sau bani, micii angajatori trebuie să o privească drept o investiție strategică în viitorul afacerii. Datele arată clar că formarea are beneficii pe termen lung – angajați mai competenți, o capacitate sporită de inovare și adaptare, loialitate crescută față de companie. Investind chiar și modest, dar constant, în dezvoltarea angajaților, IMM-urile pot obține un avantaj competitiv și pot evita criza de personal calificat. În concluzie, provocările pot fi depășite prin soluții creative și parteneriate: formarea continuă nu este un lux rezervat marilor companii, ci o necesitate realizabilă și pentru întreprinderile mici, atunci când există voință și sprijin.